Phần mềm quản lý dược phẩm chuyên nghiệp nhất SSOFT PSM

GIẢI PHÁP PHẦN MỀM QUẢN LÝ

DƯỢC PHẨM SSOFT PSM ( PHARMACY SALES MANAGEMENT )

Trên cơ sở thực hiện khảo sát, đề xuất giải pháp và thống nhất yêu cầu quản lý bán hàng dược phẩm , Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm SSOFT Việt Nam xin đề xuất kế hoạch và chi phí triển khai Hệ thống Phần mềm QUẢN LÝ BÁN HÀNG DƯỢC PHẨM SSOFT PSM 9.0 với nội dung sau. Kính đề nghị Quý khách hàng xem xét và quyết định.

I . MỤC TIÊU XÂY DỰNG PHẦN MỀM.

  Xây dựng một hệ thống công cụ quản lý hiện đại, chặt chẽ và hiệu quả giúp người quản lý hoàn toàn chủ động kiểm soát, đánh giá và điều hành hoạt động kinh doanh tức thời.

Trang bị một hệ thống công cụ làm việc tốt cho quý khách giúp giảm thời gian công sức, chi phí quản lý, nâng cao hiệu quả làm việc và chuyên nghiệp hóa đội ngũ quản lý.

 II.CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA SẢN PHẨM

Các danh mục dùng chung.

  + Quản lý danh mục khách hàng và các thông tin chi tiết kèm theo.
  + Quản lý danh mục các kho hàng.
  + Quản lý danh mục hàng hóa vật tư ( Mã, tên, lô sản xuất, hạn sử dung, đơn vị tính, quy cách, nhóm, tồn tối đa, tồn tối thiểu …).
  + Danh mục đơn vị tính, một mặt hàng có thể có nhiều đơn vị tính.
  + Quản lý phân nhóm phân loại mặt hàng.
  + Quản lý danh mục lô nhập, lô xuất, hạn sử dụng.
  + Quản lý danh mục hình thức khuyến mãi.

Quản lý đơn đặt hàng, báo giá cho khách hàng.

  + Quản lý các đơn đặt hàng theo ngày, hay bất kỳ thời gian nào
  + In báo giá gửi khách hàng
  + Báo cáo tình hình thực hiện đơn hàng
  + Báo cáo tổng hợp các đơn đặt hàng theo bất kỳ khoảng thời gian nào.

Quản lý bán hàng
  + Hóa đơn bán hàng ( Ngày bán, số hóa đơn, số đơn hàng, mã hàng, tên hàng, số lượng, đơn giá, lô sản xuất, tồn lô, kho, tồn kho, thuế, chiết khấu … )
  + Hóa đơn bán lẻ ( bán bằng mã vạch hoặc mã thường )
  + Quản lý doanh thu theo ngày
  + Quản lý doanh thu theo thời gian
  + Quản lý chi tiết doanh thu
  + Quản lý tổng hợp doanh thu
  + Quản lý hàng bán trả lại
  + Báo cáo doanh số theo nhân viên

Quản lý nhập mua hàng

  + Phiếu nhập mua hàng ( Ngày nhập, số hóa đơn, mã hàng hóa, tên, đơn vị tính, quy cách, số lượng, đơn giá, % thuế, số lô sản xuất, hạn sử dụng … )
  + Quản lý báo cáo nhập mua theo thời gian
  + Quản lý hàng trả lại nhà cung cấp
  + Báo cáo tổng hợp hàng nhập mua theo mặt hàng, nhà cung cấp, thời gian ….

 Quản lý công nợ

  + Bảng tổng hợp công nợ phải thu, phải trả khách hàng – nhà cung cấp.
  + Bảng chi tiết công nợ khách hàng
  + Bảng tổng hợp công nợ nhà cung cấp
  + Bảng chi tiết công nợ nhà cung cấp
  + Phiếu báo nợ khách hàng
  + Phiếu báo nợ nhà cung cấp
  + Báo cáo công nợ theo lô
  + Biên bản đối chiếu công nợ.

Quản lý hạn sử dụng

  + Quản lý chi tiết hạn sử dụng của từng lô hàng nhập về
  + Cảnh báo trước ngày hết hạn sử dụng cho quý khách.
  + Quản lý sản phẩm theo nhiều đơn vị tính (Hộp, vỉ , viên).
  + Quản lý xuất nhập tồn
  + Quản lý chi tiết nhập hàng
  + Quản lý tổng hợp nhập hàng
  + Quản lý chi tiết xuất hàng
  + Quản lý tổng hợp xuất
  + Quản lý xuất nhập tồn
  + Thẻ kho

Quản lý sổ quỹ tiền mặt

  + Quản lý tổng hợp chi
  + Quản lý chi tiết chi
  + Quản lý tổng hợp thu
  + Quản lý chi tiết thu
  + Bảng cân đối thu chi
  + Sổ quỹ tiền mặt

Hệ thống cảnh báo nhắc việc

  + Nhắc đến hạn thanh toán của khách hàng
  + Nhắc đến hạn thanh toán cho nhà cung cấp
  + Nhắc khách hàng nợ quá giới hạn
  + Nhắc đến sinh nhật của khách hàng

Quản lý hàng tồn kho

  + Giá vốn hàng bán có thể được tính theo các phương pháp ( Nhập trước xuất trước, bình quân gia quyền ( trung bình ), đích danh, trung bình di động theo ngày )
  + Hàng tồn kho được cảnh báo dựa trên quy định giới hạn tồn tối thiểu và giới hạn tồn tối đa.
  + Báo cáo hàng tồn kho  ( theo mặt hàng, nhóm mặt hàng, lô sản xuất, kho …)
  + Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn (  theo kho, theo lô, nhóm hàng hóa … )
  + Sổ chi tiết vật tư
  + Báo cáo kiểm kê hàng hóa

Cảnh báo tự động công nợ khách hàng

  + Căn cứ vào giới hạn nợ của khác hàng cảnh báo các khách hàng có công nợ vượt mức cho phép.

Tính Năng Nổi Bật

   - Tính động
  + Tuỳ biến hệ thống theo nhu cầu và đặc thù
  + Thêm hoặc bớt các thông tin
  + Tuỳ biến các báo cáo đầu ra
  + Thuận tiện cho việc nâng cấp và chỉnh sửa sản phẩm.
  + Hỗ trợ khả năng giao tiếp 2 chiều với Excel

- Tính chính xác tốc độ
  + Hệ thống tính toán dữ liệu dự trên các thông tin đầu vào tuyệt đối chính xác
  + Khả năng xử lý với công nghệ mới làm tăng tốc độ
  + Tiết kiệm tối đa sức lao động của con người.

  - Tính bảo mật an toàn
  + Dữ liệu được tự đông sao lưu dự phòng
  + Khả năng phân quyền người dùng đến từng chức năng.
  + Lưu lại dấu vết của việc xoá sửa dữ liệu
  + Lưu lại thông tin của các đối tượng xem báo cáo
  + Có khả năng cấm toàn bộ hoặc cấm từng phần quyền hạn của người dùng khi xem báo cáo kinh doanh.

  - Tính dễ dùng tiện lợi
  + Hệ thống thiết kế theo chuẩn windows xp, windows 7, windows vista.
  + Tính dễ dùng thông qua sự phân tích đặc tính của con người
  + Giao diện tiếng Việt, Anh.
  + Ngôn ngữ dễ hiểu

Công nghệ

- Công nghệ mã vạch đa mã
  + Một mặt hàng có thể đặt nhiều mã
  + Hệ thống mã vạch theo chuẩn 128
  + Độ rông tối đa của mã là 15 ký tự
  + Hỗ trợ chức năng in mã vạch theo công nghệ mới
- Công nghệ sử dụng phần mềm từ xa
  + Phần mềm có thể kết nối từ xa qua internet vào máy chủ của công ty, giúp cho nhân viên có thể sử dụng phần mềm mọi lúc mọi nơi.

Quản lý nhật ký sử dụng phần mềm
Theo dõi chi tiết các hoạt động của nhân viên diễn ra trên phần mềm, như xem, thêm xóa sửa dữ liệu.

Quản lý bảo mật và phân quyền sử dụng
  Dữ liệu được bảo mật theo cơ chế bảo mật của Microsoft SQL server.
  Dữ liệu được backup hoàn toàn tự động bất kỳ thời gian nào hoặc theo thời gian chỉ định sẵn của admin.
  Admin có thể phân quyền cho từng nhân viên hoặc phòng ban được xem, thêm, xóa sửa những chức năng nào trong phần mềm.

Công nghệ sử dụng
Ngôn ngữ : Microsoft Visual C#.Net.
Cơ sở dữ liệu: Microsoft SQL Server 2005, 2008

III . THỜI GIAN BẢO HÀNH VÀ TRIỂN KHAI.
  Bảo hành 18 tháng các vấn đề liên quan đến kỹ thuật và sử dụng phần mềm.
  Triển khai và hướng dẫn sử dụng trực tiếp miễn phí 02 buổi.

Rất mong quý khách liên hệ để chúng tôi có thể tư vấn và demo sản phẩm được chi tiết hơn./.

Ms Lan Anh - Mobile : 0936 492 699 - Tel: 043 556 0356
Email : lananh@ssoft.vn   -  Yahoo :  lananhssoft - Skype: lananhssoft

Trân trọng cảm ơn !